Miles de referencias, varios almacenes y tarifas por cliente.
Un solo sistema que no se descuadra.
Implantamos Odoo en distribuidoras, centrales de compras y retail con gran surtido: alimentación, ferretería, bricolaje, material eléctrico, menaje. Stock real, márgenes controlados y pedidos B2B sin teléfono ni Excel.
- Más de 4.000 referencias sin perder el control
- Stock fiable en almacén, tienda y web
- Tarifas y descuentos que respetan el margen
Los síntomas de que su sistema se ha quedado pequeño
No es un problema de informática. Es un problema de negocio: cada uno de estos síntomas tiene un coste directo en margen, en horas de personal y en clientes que se van al competidor que sí sirve a tiempo.
El stock del sistema no es el stock real
Vende lo que no tiene y no vende lo que sí tiene. Roturas en referencias A, capital inmovilizado en referencias que no rotan, y recuentos que nunca cuadran a la primera.
Cada comercial aplica "su" descuento
Tarifas por cliente, por volumen, por campaña… gestionadas en Excel o de memoria. El margen real de cada operación se conoce a final de mes, cuando ya no tiene remedio.
Los pedidos B2B entran por teléfono y email
Su equipo pierde horas tecleando pedidos que el cliente ya tenía escritos. Errores de transcripción, referencias equivocadas y devoluciones que pagan ustedes.
Comprar bien es cada vez más difícil
Decenas de proveedores, plazos distintos, mínimos de pedido, portes. El reaprovisionamiento depende de la experiencia de una persona, no de datos de rotación y demanda.
La preparación de pedidos va lenta
Picking con papel, rutas de almacén improvisadas y errores de expedición. Con 4.000 referencias o más, cada minuto por línea de pedido se multiplica por miles al mes.
El ERP antiguo ya no da más de sí
Software sectorial sin soporte, un AS/400 que solo entiende una persona o un Navision sin actualizar. Cada integración nueva —web, marketplace, EDI— es un proyecto imposible.
Distribución y retail donde el surtido manda
Trabajamos con empresas de 15 a 80 empleados y facturación desde 3 millones de euros, donde el volumen de referencias y de líneas de pedido convierte la operativa diaria en el principal cuello de botella.
Distribución alimentaria
Lotes, caducidades y trazabilidad de punta a punta. FEFO en la preparación, control de temperatura por familia y retiradas de lote en minutos, no en días. Rutas de reparto y albaranes valorados por cliente.
Ferreterías grandes y suministros
Decenas de miles de referencias, equivalencias entre marcas, unidades de venta distintas a las de compra (caja, blíster, unidad) y clientes profesionales con tarifa propia y riesgo de crédito controlado.
Centros de bricolaje
Venta mixta mostrador + profesional, stock por sección, artículos voluminosos con logística propia y campañas de temporada. TPV conectado al mismo stock que la web y el almacén central.
Distribución de material eléctrico
Catálogos de fabricante que cambian de precio constantemente, descuentos en cascada por familia y cliente, y pedidos urgentes de obra que hay que servir en horas. Actualización masiva de tarifas sin retocar artículo a artículo.
Retail de menaje y hogar
Surtido amplio con rotación muy desigual, importación con costes de aduana que hay que imputar bien al coste real, y campañas (Navidad, rebajas, vuelta al cole) que exigen planificar compras con meses de antelación.
Centrales de compras y cooperativas
Negociación centralizada y facturación a socios con condiciones particulares: rappels, aportaciones, liquidaciones periódicas. Un catálogo maestro común y visibilidad de lo que compra cada socio sin perder su autonomía.
Del descontrol operativo al dato único
Odoo unifica en un solo sistema lo que hoy vive repartido entre el ERP antiguo, varios Excel y la cabeza de dos o tres personas clave. Esto es lo que cambia en el día a día:
Stock en tiempo real, multialmacén y multiubicación
Almacén central, delegaciones, tiendas y stock en tránsito, todo visible al momento. Reglas de reabastecimiento por rotación mínimo/máximo, y recuentos cíclicos que no obligan a parar la actividad.
Tarifas y márgenes bajo control
Listas de precios por cliente, canal, volumen o campaña, con reglas y vigencias. El comercial ve el margen antes de confirmar; los descuentos fuera de política requieren aprobación. Se acabó descubrir el margen a mes vencido.
Compras y reaprovisionamiento con criterio
Propuestas de compra automáticas según demanda, plazos de proveedor, mínimos y portes. Comparativas de proveedor por referencia y control de facturas contra pedido y recepción (three-way match).
Almacén rápido: picking, packing y expedición
Preparación con lector de códigos de barras, rutas de picking optimizadas, estrategias por lote/FEFO donde toca y etiquetado de expedición integrado con las agencias de transporte.
Portal B2B para que el cliente se sirva solo
Sus clientes profesionales consultan su tarifa, su riesgo, sus pedidos y sus facturas, y compran online 24/7. Cada pedido que entra por el portal es un pedido que su equipo no teclea.
Conectado con su web, TPV y marketplaces
E-commerce propio y TPV de tienda contra el mismo stock y la misma ficha de artículo. Integraciones con EDI, transportistas y marketplaces mediante módulos OCA, sin licencias propietarias por conector.
Odoo Community + módulos OCA: potencia sin peaje de licencias
Implantamos sobre Odoo Community con módulos de la Odoo Community Association (OCA), el estándar abierto que usan miles de empresas europeas. Usted paga el proyecto y la infraestructura, no una licencia anual por usuario que crece cada vez que contrata a alguien.
Precio cerrado antes de empezar. Sin sorpresas.
Una implantación de Odoo para distribución o retail con gran surtido —almacén con código de barras, tarifas complejas, TPV o portal B2B y migración completa de datos— se mueve en esta horquilla:
Proyecto completo: análisis, configuración, migración, formación y arranque acompañado.
El importe exacto depende del número de almacenes, la complejidad de tarifas, las integraciones (EDI, transportistas, marketplaces) y el estado de los datos de origen. Tras el diagnóstico gratuito recibirá una propuesta cerrada, con alcance y calendario por escrito.
Lo que nos preguntan gerencia y dirección financiera
¿Odoo aguanta más de 4.000 referencias con movimientos diarios intensivos?
Sí, con margen. Hay instalaciones de Odoo gestionando catálogos de decenas de miles de referencias y cientos de pedidos diarios. La clave no es el software sino el dimensionamiento del servidor y una configuración de almacén bien diseñada (ubicaciones, estrategias de picking, índices de base de datos). Eso forma parte de nuestro trabajo de implantación.
¿Cuánto dura una implantación para una distribuidora?
Entre 4 y 7 meses según alcance: número de almacenes, integraciones y estado de los datos. Trabajamos por fases para que su operativa no se detenga: primero se migra y verifica el dato, después se arranca por áreas, y el e-commerce o el portal B2B pueden entrar en una segunda fase.
¿Qué pasa con nuestro histórico de ventas y compras?
Migramos maestros completos (artículos, clientes, proveedores, tarifas) y saldos de apertura siempre. El histórico transaccional se valora en el diagnóstico: a veces compensa migrarlo, a veces es mejor dejarlo consultable en solo lectura. Lo importante es que ningún dato se pierde y usted decide con información de coste real.
¿Podemos mantener el TPV de las tiendas y la web actual?
Depende de qué tenga hoy. Odoo incluye TPV y e-commerce propios que trabajan contra el mismo stock, y suele ser la opción más robusta. Pero si su web actual rinde bien, se puede integrar con conectores. En el diagnóstico evaluamos ambas rutas con números, no con dogmas.
¿Gestiona Odoo lotes, caducidades y trazabilidad para alimentación?
Sí, de serie: trazabilidad por lote o número de serie, fechas de caducidad con estrategia FEFO en la preparación, y localización inmediata de un lote en clientes para retiradas. Es uno de los motivos por los que la distribución alimentaria es un sector natural para Odoo.
¿Y si mi central de compras liquida rappels y condiciones a socios?
Se modela con acuerdos comerciales y facturación periódica: rappels por volumen, aportaciones de socios y liquidaciones con la periodicidad que definan sus estatutos. Cada socio mantiene sus condiciones particulares sobre un catálogo maestro común.
¿Por qué Odoo Community y no la versión Enterprise?
Porque para la mayoría de distribuidoras de 15 a 80 empleados, Community más módulos OCA cubre el 100% de la operativa sin pagar licencia anual por usuario. Ese ahorro recurrente —que crece con cada contratación— financia buena parte del proyecto. Si un requisito concreto exigiera Enterprise, se lo diríamos con el cálculo delante.
¿Su sistema actual le está costando margen cada día?
Cuéntenos cómo trabaja hoy su almacén y sus ventas. En 45 minutos de diagnóstico le diremos qué resolvería Odoo, en cuánto tiempo y por cuánto. Sin compromiso y sin argumentario comercial: números y procesos.