Cuánto cuesta implantar Odoo en una empresa española
Una implantación de Odoo en una pyme industrial o de distribución española cuesta entre 8.000 y 35.000 €, según el tipo de operación. El rango incluye análisis, configuración, migración de datos, formación y arranque acompañado. Las licencias, el servidor y el soporte posterior van aparte.
Lo que decide en qué punto del rango cae tu proyecto no es el tamaño de la empresa: es cuántos procesos entran, en qué estado están tus datos y cuánto desarrollo a medida hace falta.
Tres rangos, según lo que mueves
No cobramos por empleado ni por facturación. El precio sale de la complejidad de la operación: cuántos procesos hay que ordenar y cuántos sistemas hay que conectar.
Fabricación y distribución
18.000 – 35.000 €
Escandallos, órdenes de fabricación, trazabilidad por lote, multi-almacén, rutas de reparto y coste real por orden.
Es el rango más alto porque producción y almacén son los dos procesos con más casos particulares. 12 a 20 semanas.
Servicios profesionales
10.000 – 20.000 €
Proyectos, partes de horas, rentabilidad por cliente y por proyecto, facturación recurrente y por hitos, y gestión documental.
Menos almacén, más control de horas y márgenes. 8 a 14 semanas.
E-commerce con almacén propio
8.000 – 15.000 €
Stock único para web, marketplaces y tienda, preparación por oleadas, transportistas, devoluciones y margen real por canal.
El más acotado de los tres, porque el circuito ya está definido por los canales. 8 a 14 semanas.
Por qué publicamos los precios
Porque el 80 % de las conversaciones que empiezan sin una cifra terminan cuando aparece. Si estos rangos están fuera de lo que puedes invertir, es mejor que lo sepas ahora que después de tres reuniones. Y si te encajan, la conversación empieza en el punto útil.
Qué hay dentro del precio
Estas son las partidas de un proyecto completo. El porcentaje es orientativo y varía según el sector, pero el reparto se mantiene bastante estable.
| Partida | Peso | Qué incluye |
|---|---|---|
| Análisis y diseño | 10 – 15 % | Mapa de procesos actual, decisiones de alcance y documento de alcance cerrado con el precio final. |
| Configuración | 35 – 45 % | Empresa, plan contable, impuestos, catálogo, almacenes, flujos de venta y compra, permisos por usuario, informes. |
| Migración de datos | 10 – 20 % | Clientes, proveedores, catálogo, existencias, saldos y pedidos abiertos. Depuración incluida; si los datos vienen muy sucios, esta partida sube. |
| Desarrollo a medida | 0 – 25 % | Solo lo que no cubre Odoo ni un módulo OCA existente. Se presupuesta por separado y se aprueba antes de escribir una línea. |
| Formación | 10 – 15 % | Por puesto, no genérica: almacén, comercial y administración ven su parte con sus propios datos. |
| Arranque y ajuste | 10 – 15 % | Puesta en marcha acompañada, primer cierre de mes con nosotros dentro y 30 días de correcciones sobre datos reales. |
La partida que más se subestima en los presupuestos que vemos es la migración. Un catálogo con referencias duplicadas y un almacén sin inventariar alargan un proyecto más que cualquier desarrollo.
Qué te sube y qué te baja el presupuesto
Dos empresas del mismo tamaño pueden estar en extremos opuestos del mismo rango. Estas son las seis variables que lo deciden.
Número de procesos que entran
Empezar por ventas, compras y almacén cuesta menos que meter producción, calidad y contabilidad analítica a la vez. Se puede fasear.
Estado de tus datos
Un catálogo depurado y un inventario reciente pueden abaratar el proyecto varios miles de euros. Es la partida donde más control tienes tú.
Sistemas que hay que conectar
Tienda online, marketplaces, transportistas, TPV, maquinaria. Cada conexión es trabajo de integración y de pruebas.
Desarrollo a medida
Es la variable con más recorrido. Muchas veces lo que se pide a medida ya existe en un módulo OCA; buscarlo antes es parte de nuestro trabajo.
Número de personas a formar
No es lo mismo formar a seis personas en tres puestos que a cuarenta en ocho. La formación mal dimensionada es la causa número uno de que un ERP se abandone.
Quién decide de tu lado
Un interlocutor con capacidad de decisión acorta el proyecto. Un comité que revisa cada configuración lo alarga, y el tiempo se factura.
Qué no está incluido en ese precio
El presupuesto de implantación es un pago único. Estas tres partidas son recurrentes y conviene tenerlas en la cuenta desde el principio.
Licencias
Odoo Community: 0 €. Es software libre. Con módulos OCA cubre la mayoría de operaciones de una pyme industrial o de distribución.
Odoo Enterprise: cuota por usuario y mes, con tarifa que varía según país, plan y número de aplicaciones. Te damos la cifra vigente en el diagnóstico, no una estimación de memoria.
Servidor y alojamiento
Con Community e instalación propia, un servidor dimensionado para 15–80 usuarios se mueve en el orden de decenas de euros al mes, según volumen de datos y copias de seguridad.
Con Enterprise puedes usar Odoo.sh o el alojamiento del fabricante, que ya va dentro de su tarifa.
Soporte posterior
Opcional y se contrata al terminar, no antes. Bolsa de horas o cuota mensual, según cuánto vayas a apoyarte en nosotros.
Los 30 días de ajuste posteriores al arranque ya están dentro del precio de implantación: eso no es soporte, es terminar el trabajo.
Precio cerrado antes de empezar
No trabajamos por horas abiertas. El diagnóstico termina con un documento de alcance y una cifra, y esa cifra es la que se factura.
Qué pasa si aparece algo fuera de alcance
Se para, se valora por escrito y decides tú si entra. Nada se ejecuta y se factura después. Si decides que no entra, el proyecto sigue con el alcance original y el precio original.
Qué pasa si el proyecto se alarga por nuestra parte
El precio no se mueve. El riesgo de estimación es nuestro, que es de quien tiene que ser: tú no puedes saber cuánto tarda configurar una regla de reposición.
Pago por fases
El proyecto se cobra contra hitos entregados, no por adelantado: cierre del análisis, entorno configurado y validado, y arranque en producción. Si algo se tuerce, tu exposición está limitada a la fase en curso.
Dudas de coste
¿Cuánto cuesta la licencia de Odoo?
Odoo Community no tiene coste de licencia: es software libre. Odoo Enterprise se paga por usuario y mes, con una tarifa que depende del país, del plan y del número de aplicaciones, y que el fabricante revisa periódicamente. Por eso no publicamos una cifra aquí: te damos la vigente en el diagnóstico.
¿Community o Enterprise? ¿Qué me conviene?
Community con módulos OCA cubre bien ventas, compras, almacén, fabricación y contabilidad española, y evita la cuota por usuario. Enterprise compensa cuando pesan mucho ciertas apps propias del fabricante o cuando quieres su soporte directo. Como no somos revendedores de licencia, no ganamos nada por empujarte a una u otra: verás el coste a tres años de las dos vías y decides tú.
¿Se puede empezar por una parte y ampliar después?
Sí, y muchas veces es lo sensato. Una primera fase con ventas, compras y almacén te deja operando en menos tiempo y con menos inversión; producción o contabilidad analítica entran después, con la empresa ya rodada. Lo que no recomendamos es fasear la migración de datos: eso se hace una vez y bien.
¿Por qué otros presupuestos que he pedido son mucho más baratos?
Normalmente por una de tres razones: no incluyen migración de datos, no incluyen formación, o cotizan por horas y la cifra que ves es solo el arranque. Compara siempre qué partidas entran, no el total. Un presupuesto de 4.000 € sin migración ni formación acaba costando más que uno de 15.000 € completo.
¿Odoo cumple la normativa española de facturación?
Odoo con la localización española cubre el plan contable, los impuestos y los modelos de la AEAT. Sobre facturación electrónica y sistemas de facturación verificable, el calendario legal ha cambiado varias veces y depende del tamaño de la empresa: lo revisamos contigo contra el estado vigente en el momento del proyecto, no contra lo que estaba anunciado hace un año.
¿Cuándo me vais a decir que Odoo no me conviene?
Cuando facturas por debajo de 3 millones y tu operación cabe en una herramienta más simple; cuando el problema real es de procesos y no de software; o cuando ya tienes un ERP que funciona y lo que falla es cómo se usa. En esos casos el diagnóstico termina con una recomendación distinta, y no hay presupuesto detrás.
Precios por tipo de proyecto
Cada vertical tiene su propia página con el alcance detallado.
Dinos qué mueves y te damos una cifra
Una hora de diagnóstico y sales con el alcance definido y un rango ajustado a tu caso, no a una tabla genérica.
Si tu caso no encaja con Odoo, te lo decimos en esa misma llamada y no hay presupuesto detrás.
Respondemos en menos de 24 horas laborables. Solo tratamos solicitudes de empresas.