Implantación de Odoo para empresas que ya no caben en su ERP
Cuando el inventario no cuadra, producción va por WhatsApp y los márgenes reales los sabes tres meses tarde, el problema ya no se arregla con otro Excel. Implantamos Odoo con alcance y precio cerrados desde el primer día.
Solicitar diagnóstico gratuito30 minutos · Sin demo comercial · Si Odoo no encaja en tu caso, te lo decimos
Antes de que sigas leyendo
Odoo no le conviene a todo el mundo
Preferimos decírtelo en esta página que en la tercera reunión. Si tu empresa está en la columna de la derecha, te vamos a recomendar otra cosa — y no te vamos a cobrar por descubrirlo.
Encaja si…
- Facturáis más de 3 M€ y la cifra sigue subiendo
- Sois entre 15 y 80 personas, con almacén, producción o ambos
- Tenéis un ERP, un software sectorial o un Excel que se os ha quedado corto
- Trabajáis con varios programas que no se hablan entre ellos
- La decisión la toma dirección, no un comité de doce personas
No encaja si…
- Facturáis menos de 3 M€ — el retorno no da y lo sabemos
- Solo necesitáis facturar y llevar la contabilidad
- Buscáis el ERP más barato del mercado
- Nadie de dentro puede dedicarle horas al proyecto
- Queréis que el sistema se adapte a procesos que ya no tienen sentido
Tres formas de implantarlo
Qué cuesta, según lo que hagas
Ponemos las cifras aquí porque nos ahorra tiempo a los dos. Son rangos reales de proyectos cerrados, no reclamos: dentro de cada uno, lo que mueve el precio es el número de almacenes, los flujos de producción y cuánto tenga que hablar Odoo con lo que ya tienes.
Fabricación y distribución
Fabricantes, mayoristas y distribuidores con almacén propio
- Inventario multi-almacén y trazabilidad por lote
- Órdenes de fabricación, escandallos y rutas
- Compras con previsión de demanda
- Costes reales por producto y por pedido
- Conexión con báscula, etiquetado o maquinaria
Servicios profesionales
Ingenierías, consultoras y empresas que facturan por proyecto
- Proyectos con presupuesto, horas y desviación
- Partes de trabajo y facturación por hitos
- Rentabilidad por proyecto y por persona
- CRM conectado a la entrega, no aparte
- Contratos recurrentes y renovaciones
E-commerce con almacén propio
Tiendas online que preparan y envían sus propios pedidos
- Stock único para web, marketplaces y tienda física
- Preparación por oleadas y ubicaciones
- Integración con transportistas y devoluciones
- Sincronización con Shopify, PrestaShop o WooCommerce
- Margen real por canal, con comisiones y portes
Las licencias de Odoo van aparte y se pagan a Odoo directamente. En la propuesta te las calculamos por usuario para que veas el coste total del primer año.
Qué entra en el precio
Lo que hacemos nosotros, no lo que te dejamos hecho a medias
Todo proyecto de implantación incluye estos siete bloques. Lo que cambia entre un presupuesto de 8.000 € y uno de 35.000 € es la profundidad de cada uno, no que falten piezas.
Análisis de procesos
Nos sentamos con cada responsable de área y levantamos cómo trabajáis hoy de verdad, no cómo dice el manual. De ahí sale el alcance cerrado.
Instalación y configuración
Servidor, entornos de pruebas y producción, copias de seguridad automáticas y los módulos que necesitáis. Ni uno más.
Migración de datos
Clientes, proveedores, artículos, tarifas, stock inicial y saldos contables. Limpiamos duplicados por el camino, que es cuando toca hacerlo.
Desarrollo a medida
Lo que Odoo no cubre de serie. Primero buscamos si ya existe en los módulos de la comunidad OCA; solo programamos lo que de verdad no está hecho.
Integraciones
Tienda online, marketplaces, transportistas, bancos, TPV, básculas o la maquinaria de planta. Lo que ya funciona no se tira.
Formación por puestos
Almacén aprende almacén, administración aprende administración. Sesiones cortas sobre vuestros propios datos, no sobre una demo genérica.
Arranque acompañado
Estamos con vosotros las primeras semanas reales, que es cuando aparecen los casos que nadie contó en las reuniones: el pedido raro, el cliente con condiciones especiales, la devolución que no encaja en ningún flujo. Ahí es donde una implantación se gana o se pierde.
Qué va aparte
Lo decimos aquí para que no aparezca como sorpresa en la factura. Estos tres conceptos no los cobramos nosotros:
- Licencias de Odoo, que se pagan a Odoo por usuario
- Servidor o alojamiento, si no lo tenéis ya
- Hardware: lectores, impresoras de etiquetas, terminales
Cómo trabajamos
Cuatro fases, y en cada una sabes qué te toca
La mayoría de implantaciones que se eternizan no fallan por el software: fallan porque nadie dijo desde el principio cuántas horas iba a costarle a la empresa. Aquí lo ponemos por escrito.
Diagnóstico y alcance
Recorremos vuestros procesos área por área y os enseñamos el sistema funcionando con vuestros propios casos. Salimos con un documento de alcance cerrado: qué entra, qué no, y el precio.
Configuración y desarrollo
Montamos el sistema según lo acordado, migramos los datos y programamos lo que no viene de serie. Cada dos semanas veis el avance funcionando, no una presentación.
Formación y pruebas en real
Cada equipo trabaja sobre una copia con vuestros datos: se hacen pedidos, se prepara mercancía, se factura. Los fallos aparecen aquí, que es donde no cuestan dinero.
Arranque y acompañamiento
Pasamos a producción con el stock y los saldos al día. Las primeras semanas estamos disponibles a diario para resolver lo que salga sin parar la operativa.
Por qué nosotros
Tres cosas que no todos los integradores te dan
No somos los más baratos ni los más grandes. Estas son las condiciones con las que trabajamos, y por las que un cliente nos elige frente a una consultora de tres letras.
El desarrollo es vuestro
Todo lo que programamos para vosotros os pertenece y os lo entregamos. Si algún día queréis cambiar de proveedor, os lleváis el sistema entero sin negociar nada con nosotros.
Primero la comunidad, después el código
Trabajamos sobre módulos de la OCA, mantenidos por cientos de empresas. Cada módulo que no hay que programar es dinero que no gastáis y una dependencia menos.
Alcance y precio cerrados
La propuesta dice qué entra, qué no y cuánto cuesta. Si algo se sale de ahí, se habla antes de hacerlo, no aparece en la factura del mes siguiente.
Proyectos
Dos implantaciones en hostelería. El sector es distinto al tuyo, pero los problemas que resuelven son los mismos que verás en tu almacén: un escandallo que nadie sabe calcular, un margen real que aparece tres meses tarde y unos turnos que se cuadran en papel.
Lauredu
Trabajaban con la caja por un lado, los pedidos a proveedor por otro y la contabilidad en la asesoría, sin que ninguno de los tres se hablara. Cerrar el mes era un ejercicio de reconstrucción.
Unificamos la gestión de pedidos y compras con la contabilidad en Odoo, y montamos la planificación de turnos dentro del mismo sistema. Ahora el coste de personal y el de materia prima se ven en el mismo sitio, mes a mes.
Sal Montebravo
El problema no era vender: era que las reservas iban por teléfono y por dos plataformas distintas, y nadie tenía la foto completa del servicio hasta que la gente entraba por la puerta.
Centralizamos reservas y ficha de cliente en Odoo, conectamos la gestión de reseñas de Google al mismo flujo para que ninguna se quede sin responder, y ordenamos la operativa diaria del local sobre el sistema.
Lo que siempre nos preguntan
Las dudas que salen en la primera llamada
Respondidas aquí para que la llamada la dediquemos a tu operativa y no a esto.
¿Cuánto cuestan las licencias de Odoo?
Se pagan por usuario y mes directamente a Odoo, y el precio cambia según el país y el plan. No pasan por nosotros ni les metemos margen.
En la propuesta te calculamos el coste de licencias del primer año con tu número real de usuarios, para que veas el total y no solo nuestra parte.
¿De quién es el código si mañana dejamos de trabajar con vosotros?
Vuestro. Todo el desarrollo que hacemos para vuestro proyecto se os entrega y os lo podéis llevar, junto con la base de datos completa.
No trabajamos con módulos propios cerrados que os aten. Es la diferencia práctica más importante frente a un ERP propietario, y por eso la ponemos por escrito en el contrato.
¿Community o Enterprise? ¿Cuál nos conviene?
Depende de qué necesitéis, no de qué nos convenga vendernos. Community no tiene coste de licencia y cubre bien la operativa si se completa con módulos de la comunidad OCA. Enterprise añade funcionalidades y soporte del fabricante que en algunos casos compensan.
Lo decidimos en el diagnóstico, con vuestros números delante. Trabajamos con las dos.
¿Se puede migrar lo que tenemos en el ERP actual?
Sí, siempre que se pueda extraer. Migramos clientes, proveedores, artículos, tarifas, stock y saldos contables.
El histórico completo de movimientos es otra conversación: normalmente conviene dejarlo en el sistema antiguo en modo consulta durante un tiempo, porque migrarlo entero cuesta dinero y casi nunca se usa.
¿Cumple con la facturación electrónica española?
Sí. Odoo cubre la facturación española y existen módulos de la comunidad OCA mantenidos específicamente para la normativa de aquí.
En el diagnóstico repasamos vuestra situación concreta —régimen fiscal, si operáis en territorio foral, si ya estáis enviando datos a la Agencia Tributaria— y lo dejamos cerrado en el alcance antes de empezar.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicarle nuestro equipo?
Menos del que os imagináis, pero más que cero. Necesitamos una persona de referencia que pueda tomar decisiones sin consultar cada punto, y unas horas de cada responsable de área en las fases de análisis y pruebas.
Si nadie puede dedicarle ese tiempo, el proyecto se alarga y sale más caro. Preferimos decirlo antes de firmar.
¿Y después del arranque, qué?
Las primeras semanas van incluidas en el proyecto. A partir de ahí, quien quiere continuidad contrata un servicio de soporte y evolución mensual; quien no, se queda con el sistema funcionando y nos llama cuando lo necesita.
No hay permanencia. Un cliente que sigue con nosotros porque quiere vale más que uno atado por contrato.
¿Trabajáis con empresas fuera de España?
Sí. Zuiron Lab OÜ es una sociedad estonia y trabajamos con clientes en España, resto de Europa y Estados Unidos.
El proyecto se lleva en remoto con reuniones periódicas; para las fases de análisis y arranque valoramos presencia en planta según el caso.